Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego,
Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzelce Krajeńskie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966763

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 48

1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-500

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@strzelce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego,
Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-09eca8f7-4b89-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00278341

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000422/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług utrzymania czystości: Część I – Budynek Urzędu Miejskiego, Część II - pomieszczenia Centrum Aktywności Społecznej w tym Klub Seniora w Strzelcach Krajeńskich

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu:
1.1 miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/
1.2 Elektronicznej Skrzynki Podawczej Zamawiającego: /s4383tkmp5/SkrytkaESP/s4383tkmp5/skrytka, znajdującej się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal
1.3 poczty elektronicznej na adres: urzad@strzelce.pl
2. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między Wykonawcami a Zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej.
3. Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy tylko do złożenia oferty.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w:
1.1 na miniPortalu: w Instrukcji użytkownika znajdującej się pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje
1.2 Regulaminie ePUAP pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal
2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany lub wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Maksymalny rozmiar maila (razem z załącznikami) nie może przekraczać 100 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny wynikający z art.13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Strzelec Krajeńskich z siedzibą przy Aleje Wolności 48; 66-500 Strzelce Krajeńskie; Tel: +48 95 7631130; e-mail: urzad@strzelce.pl
 kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych (IDO): e-mail: inspektor-odo@strzelce.pl ,
tel. +48 95 7636311;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Remont cząstkowy nawierzchni na terenie miasta i gminy Strzelce Krajeńskie w latach 2021-2022” odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania (komisja przetargowa) oraz odpowiednie organy kontroli w zakresie ich kompetencji;
 dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane te mogą być przechowywane przez okres dłuższy niż wskazany, o ile wynika to z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy;
 obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
 w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
2. Prawa osób których dane są przetwarzane:
 prawo dostępu do danych osobowych;
 prawo do sprostowania danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania);
 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy;
 nie przysługuje Pani/Panu:
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na zamawiającym lub wykonanie umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IR.271.19.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Usługa codziennego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności:
1) sprzątaniu pomieszczeń biurowych i korytarzy z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
 w pomieszczeniach biurowych - 55 pomieszczeń (panel, parkiet, gumoleum):
• panele – ok. 899 m2
• parkiet – ok. 160 m2
• gumoleum – ok. 20 m2
 w korytarzach, klatkach schodowych, wiatrołapach (powierzchnia ok. 347 m2)
w tym:
• płytki podłogowe – ok. 307 m2
• panele – ok. 17 m2
• drewno – ok. 22,5 m2
 w windzie (6 m2 - gumoleum);
b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, z biurek i innych urządzeń biurowych, w szczególności monitorów, telefonów, faksów, kserokopiarek, niszczarek, gilotyn, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci (poj. 5l – 75 szt., poj. 10l – 5szt.), pojemników do selektywnej zbiórki odpadów (poj. 40l - 22 szt.), pojemników niszczarek dokumentów (poj. 60l – 2szt., poj. 35l – 4 szt., poj. 23l – 5 szt., poj. 18l –4szt.) oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) czyszczenie mat ochronnych pod krzesła – 46 sztuk o wymiarach 120 x 90 cm;
2) sprzątaniu 7 pomieszczeń sanitarnych, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym środki przeznaczone wyłącznie do czyszczenia powierzchni ze stali nierdzewnej:
a) mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 57 m2),
b) mycie urządzeń sanitarnych (umywalki – 10 szt., miski i deski klozetowe – 11 szt., armatura i inne akcesoria),
c) mycie luster, pojemników na papier, pojemników na mydło, koszy na śmieci, pojemników na szczotki toaletowe itp.,
d) dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów,
e) neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych,
f) uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);
3) myciu schodów wewnętrznych i podestów (3 klatki schodowe wewnętrzne:
w budynku głównym - terakota, na skrzydle – drewno, gumoleum) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
4) myciu schodów zewnętrznych (3 wejścia do budynku: wejście główne: granit, wejście skrzydło budynku SCOPO: granit, zejście do Stowarzyszeń: gres z nakładkami gumowymi) oraz poręczy schodów, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni;
5) sprzątaniu brudnych naczyń z sal konferencyjnych (sala nr 1 - budynek główny, sala – skrzydło budynku SCOPO), sali narad i sali ślubów, mycie naczyń w zmywarce
z użyciem adekwatnych środków chemicznych, opróżnianie zmywarki
i porządkowanie czystych naczyń;
6) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja).
2. Usługa cotygodniowego sprzątania budynku polega na wykonywaniu następujących czynności, z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni:
1) obustronnym myciu powierzchni przeszklonych, w tym:
a) trzech wejść do budynku (w tym wiatrołapy),
b) kabiny wejściowej do kancelarii materiałów niejawnych,
c) szyb w drzwiach wewnętrznych – sala konferencyjna,
d) gablot oraz witryn ogłoszeniowych wewnątrz budynku i na zewnątrz budynku (9 szt.)
­ gablota wolnostojąca zewnętrzna – 200cm x 140cm – 2 szt.
­ gablota wewnętrzna – 120cm x 90cm – 1 szt.
­ gablota wewnętrzna – 100cm x 75cm – 1 szt.
­ gablota wewnętrzna – 125cm x 90cm – 1 szt.
­ tablica stojąca na druki –1 szt.
­ tablica informacyjna wisząca – 120cm x 165cm – 1 szt.
­ tablica wolnostojąca magnetyczna – 125cm x 180cm – 1 szt.
­ tablica magnetyczna wisząca – 100 x 260 cm - 1 szt.
2) myciu parapetów okiennych wewnętrznych;
3) myciu koszy na śmieci;
4) myciu ścian w pomieszczeniach sanitarnych;
5) wycieranie kurzu z górnych partii mebli;
6) usuwaniu pajęczyn;
7) odkurzaniu kratek wentylacyjnych i grzejników oraz przecieranie ich na mokro;
8) obustronnym myciu drzwi wewnętrznych (skrzydła, ościeżnice, klamki) – sztuk ok. 72, drzwi do windy;
9) wycieraniu listew ściennych, listew technicznych oraz czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach, kontaktów oraz włączników światła;
10) czyszczeniu mebli płynem odpowiednim do ich konserwacji;
11) czyszczeniu nóżek foteli, krzeseł i stołów;
12) dezynfekcja zmywarki odpowiednim środkiem przeznaczonym wyłącznie do tego celu;
13) odkurzaniu mebli tapicerowanych (krzesła, fotele).
3. Usługa okresowego sprzątania budynku (raz na kwartał), polegać będzie na wykonywaniu następujących czynności:
1) obustronnym myciu plastikowych okien (szyby, ościeżnice, klamki oraz parapety zewnętrzne i wewnętrzne), w tym:
a) 10 szt. o wym.: 110cm x 90cm (piwnica),
b) 28 szt. o wym.: 150cm x 210cm (parter),
c) 50 sz. o wym.: 150cm x 170cm (I i II piętro),
d) 23 szt. o wym.: 90cm x 150cm (poddasze i I piętro),
e) 5 szt. o wym.: 150cm x 150cm (poddasze),
f) 3 szt. o wym.: 110cm x 210cm (parter),
g) 2 szt. o wym.: 50cm x 60cm (poddasze),
h) 1 szt. o wym.: 210cm x 120cm (klatka schodowa w budynku głównym),
i) 2 szt. o wym.: 210cm x 170cm (klatka schodowa w budynku głównym),
j) 7 szt. o wym.: 80 x 80 cm (poddasze SCOPO)
2) zdjęciu, wypraniu i założeniu firan (6 szt. – 2.80m x 2.50m; 1 szt. 2.80m x 7.50m – łącznie ok 5,5 kg – firany zwykłe, cienkie);
3) czyszczenie dywanów (powierzchnia 19,2 m2);
4) czyszczenie zabrudzeń na krzesłach tapicerowanych;
5) sprzątanie archiwum pod nadzorem pracownika ze strony Zamawiającego (40,12m2);
6) myciu kloszy i opraw oświetleniowych (montaż i demontaż po stronie Wykonawcy);
7) czyszczenie rolet okiennych (drewniane poziome – 2 okna, pozostałe - pionowe materiałowe), rolety aluminiowe na drzwiach wewnętrznych (sala nr 1) oraz rolety zewnętrzne na drzwiach wejściowych od strony parkingu;
8) pastowanie, froterowanie podłóg (panele, parkiet) – konserwacja środkami przeznaczonymi wyłącznie do tego celu;
9) mycie korytarzy, klatek schodowych, piwnicy i wiatrołapu urządzeniem czyszczącym (łączna powierzchnia ok 342 m2).

Usługa sprzątania, o której mowa w pkt. 1 i 2 realizowana będzie rano od 6.30 do 7.30 (min. 1 osoba - otwieranie głównego budynku urzędu, wietrzenie pomieszczeń, sprzątanie) oraz po południu, od 14:30 do 19.00 (min. 2 osoby). oraz od godz. 14.30 do 18.30 (skrzydło budynku - 1 osoba). W godzinach od 14.30 do 15.30 należy wykonać usługę sprzątania w 7 pomieszczeniach biurowych pod nadzorem pracownika. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin wykonywania usługi wynikających z jego potrzeb oraz możliwość wykonywania prac w soboty, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy i w terminach wzajemnie uzgodnionych.
Osoby wykonujące w imieniu Wykonawcy prace na wysokości zobowiązane są do posiadania wszelkich niezbędnych, wymaganych prawem, uprawnień do prac na wysokościach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów poświadczających kwalifikacje i uprawnienia osób wykonujących u Zamawiającego prace na wysokości.
Zamawiający udostępni pomieszczenie gospodarcze na potrzeby Wykonawcy.
Po zakończeniu pracy osoba sprzątająca zobowiązana jest do zamknięcia okien,
zakręcenia punktów czerpania wody, wyłączenia oświetlenia, zamknięcia drzwi biur
i odwieszeniu kluczy w gablocie.
Wykonawca odpowiada za otworzenie i zamknięcie budynku Urzędu, w tym właściwe kodowanie i rozkodowywanie elektronicznego systemu alarmowego.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości codziennie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach: codziennie przez 5 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku: rano od godziny 6.30 do godziny 7.30, po południu, od godziny 14:30 do godziny 19:00.
W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczania na własny koszt środków czystości do toalet, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych, odświeżaczy powietrza o świeżym, przyjemnym zapachu, worków na śmieci oraz narzędzi, urządzeń technicznych i środków chemicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne. Wykonawca zobowiązany jest dysponować następującym sprzętem:
a)maszyna piorąca, przeznaczona do prania małych powierzchni wykładzin dywanowych w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia;
b)maszyna przeznaczona do prania tapicerki meblowej w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia;
c)odkurzacz przemysłowy - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt.;
d)wózek serwisowy typu Roll-Mop - w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 3 szt.;
e)szczotki, mopy, ścierki - w ilościach niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług;
f)drabinka aluminiowa (niezbędna do wycierania kurzu na szafach, wentylatorach i kratkach sufitowych) w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia, jednak nie mniej niż 2 szt.;
g)maszyna do czyszczenia podłóg w liczbie zapewniającej prawidłową obsługę zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba pracowników wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Sprzątanie pomieszczeń na paterze budynku.
1. Usługa codziennego sprzątania pomieszczeń w Klubie Seniora polega na wykonywaniu następujących czynności:
- sprzątanie toalet, pomieszczeń biurowych i korytarzy na parterze oraz schodów wejściowych z obu stron z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
 w pomieszczeniach biurowych na parterze- 4 pomieszczenia (panele podłogowe, powierzchnia ok. 180m2):
 w korytarzach, toaletach, klatkach schodowych na parterze (powierzchnia ok. 40m2) w tym: płytki podłogowe – ok. 30 m2
 schody i balustrada/poręcze drewniane na I piętro

b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, korytek kablowych w sali konferencyjnej, kaloryferów, z biurek, stołów oraz innych urządzeń biurowych i rekreacyjnych, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników do selektywnej zbiórki odpadów oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) mycie glazury podłogowej (łączna powierzchnia podłogi ok. 8 m2), mycie urządzeń sanitarnych, dezynfekcja urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, uzupełnianie artykułów toaletowych w pomieszczeniach sanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, mydło w pianie, kostki wc);
e) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja),

2. Usługa comiesięcznego sprzątania: mycie drzwi do pomieszczeń i drzwi wejściowych,

3. Usługa okresowego sprzątania; mycie okien i lamperii, lamp oraz korytek kablowych przy sufitach 3 razy w roku kalendarzowym

4. W okresie zimowym odśnieżanie (i posypywanie ) schodów zewnętrznych z obu stron

5. Środki czystości i środki higieniczne dostarcza Zamawiający


II. Sprzątanie pomieszczeń na I piętrze

1. Usługa codziennego sprzątania pomieszczeń polega na wykonywaniu następujących czynności:
- sprzątanie pomieszczeń biurowych i korytarza oraz schodów na poddasze (jeden zabieg) z użyciem środków chemicznych adekwatnych do czyszczonych powierzchni, w tym:
a) mycie podłóg wraz z listwami przypodłogowymi:
 pomieszczenia biurowe na I piętrze: 5 pomieszczeń (panele podłogowe, powierzchnia ok. 214m2
 klatka schodowa na piętrze (panele podłogowe- powierzchnia ok. 14m2)
 schody drewniane i balustrada/poręcze na poddasze ( jeden zabieg)

b) wycieranie kurzu z mebli w miejscach dostępnych, kaloryferów, z biurek, stołów i innych urządzeń biurowych, krzeseł i foteli, znajdujących się zarówno w pomieszczeniach biurowych, jak i na korytarzach, z użyciem narzędzi i środków specjalnie do tego przeznaczonych;
c) opróżnianie koszy na śmieci, pojemników do selektywnej zbiórki odpadów oraz wynoszenie zawartości do kontenerów na odpady na zewnątrz budynku, wymiana plastikowych worków;
d) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych (umywalki i szafki umywalkowe), usuwanie nalotów na armaturze,
e) zachowanie procedur sanitarnych obowiązujących w związku z ogłoszeniem epidemii COVID-19 (dezynfekcja),

2. Usługa comiesięcznego sprzątania: mycie drzwi do pomieszczeń

3. Usługa okresowego sprzątania; mycie okien i lamperii, lamp 3 razy w roku kalendarzowym

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90920000-2 - Usługi w zakresie odkażania urządzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba pracowników wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-01 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-31